Gerenciar Pessoas Administrando seu Tempo com Eficácia

O líder precisa ter uma perspectiva de visão global, onde ele perceba a organização com um todo, mostrando como sua equipe se integra à empresa, e a importância de cada trabalho para os resultados gerais.

O líder é aquele que representa sua equipe, transmitindo aos superiores as idéias, preocupações, problemas e sugestões; repassando informações, que os ajudem a planejar, organizar, direcionar e administrar toda a empresa e sua área.

Quando você estiver gerenciando pessoas que ainda não conhece, procure conversar com elas, ouça, observe o que fazem e quais são suas preocupações.

Um líder tem várias atividades importantes, por isso é preciso administrar bem seu tempo para não se perder na agitação do dia-a-dia.

Dicas:

1. Leia e-mails em 3 tempos no dia; pela manhã, proximoa ao almoço antes ou depois e ao final do dia.
2. Jogue fora o que não for mais util, de mensagens em celulares, outlook a papéis.
3. Crie pastas de arquivos na maquina, na rede e no outlook sempre com algum significado, evitando outros/diversos ser criado.
4. Identifique as suas atividades e use o recurso de tarefas do outlook, compartilhe-as.
5. Controle seu tempo ao telefone, pode estar sendo monitorado.
6. Use assinatura de e-maio padrão da empresa para novos e reenvios de correios eletronicos.
7. Priorize, primeiro ler e-mail, depois em seguida ligue para quem tem que ligar, depois entre no esquema da escrita e pos ultimo, ante de almoçar reuna-se com pessoas para falar pessoalmente.
8. Uso a agenda corporativa de sua empresa e sua agenda no outlook, com alertas ativados de compromissos.
9. Monte planos para a semana.
10. Explique para seus subordinados o que deseja, desenhando, esboçando, não somente falando, rabisque, exemplifique a ideia e solicitação mostrando o resultado esperado.
11. Quando planejar algo, pense: planejamento é para orientar, planos se propoem a produzir algo, não deve ficar em excel ou MS Project para um dia ser lido.
12. Use todos os recursos de TI para ajudar no progresso de sua equipe.

Se administrássemos bem nosso tempo não reclamaríamos de sua falta. Muitos de nós não controlam o tempo; é o tempo que nos controla, já que muitas vezes coisas, sem pensar sobre como nossas horas são gastas.

Se planejarmos nosso tempo de modo a nos concentrarmos nas atividades que se relacionam com nossas metas e deixarmos de lado as atividades MENOS IMPORTANTES, com certeza atingiremos nossos objetivos.

Dê a seus colaboradores, como líder, a forma de classificar as ativiaddes de forma DESAJAVEL, IMPORTANTE e URGENTE!

Isso ajudará, no tempo deles, a adminstrar seu tempo com eficácia!

"Autodesenvolvimento: como se Tornar um Líder Eficaz" - SEBRAE - Tema Administração do Tempo.

A Gestão no Novo Mundo

Lemos em todas as partes pela internet que estamos em momento de recuperação da crise financeira mundial. Aí surgem as novas mudanças, os novos líderes das mudanças e a nova face das empresas.

A credibilidade, confiança, reconhecimento e oportunidades fazem os melhores ambientes nesse momento.

"A liderança adaptativa é uma arte experimental, do improviso - que requer práticas novas. ...

Um líder adaptativo vai explorar a liderança oculta nos recônditos da organização, pois reconhece a interdependência de todos os que atuam e mobiliza - seu - pessoal para encontrar soluções." -
http://www.hbrbr.com.br/ - Liderença no novo mundo - Liderança em uma crise - Ronald Heifetz, Alexander Grashow e Marty Linsky.

Para finalizar minhas conclusões, sou adepto à transparência: abertura com funcionários sobre as medidas atuais e previstas, em busca de ganho de admiração deles. Em crise ou em momento de desafios, a transparência é a chave do sucesso e a comunicação é a ferramenta mais importante ativada no ambiente.

Adapte-se junto a sua equipe - essa é a minha mensagem para você, o grande líder define as novas fronteiras como desafios, com visão integrada da gestão de processos da companhia.

Leia também: Transforme a crise em oportunidade para conquistar espaço na companhia.

Vida profissional valorizada e reconhecida

Antes de todos, você tem que conhecer quanto vale o seu trabalho, quanto vale o seu profissional e quanto você se reconhece.

Na vida profissional, entendo que é interessante observar a valorização de diferentes características, mensuaráveis e não nas suposições pessoais de algumas pessoas e nem nas suposiões momentâneas.

Não devemos somente verificar características relacionadas à nossa qualidade profissional, mas na qualidade da vida pessoal quando alguém escolhe um profissional a ser promovido a um cargo elevado.

Um sujeito com bons tratos sociais e com diversas amizades dentro de um ambiente e nicho profissional é alguém que toda empresa quer, já que as relações pessoais são tão superficiais por vários lugares que encontramos alguém com pouco conhecimento técnico e específico do negócio e que não permite alcançar capacidade para conversar amenidades.

Recomendo, depois de varias leituras nestes dias sobre o tema, que:

• Seja ambicioso: acredito, tudo é possível!
• Aposte na sua imagem: "não basta ser...tem que aparecer"
• Transborde segurança: intúa idéias, faça análises e cresca com segurança, mostrando o seu valor como diferencial para o crescimento da empresa.
• Agarre as oportunidades
• Invista em sua formação
• Esteja atento ao mercado
• Revele todo o seu talento
• Seja organizado: um profissional assim é diferenciado, mais produtivo e apresenta melhor desempenho.
• Escolha um bom empregador
• E IMPORTANTE: Influencie o seu sucesso na empresa - faça sugestões, ajude a resolver os problemas, envolva-se com alta direção e participe com entusiasmo, com conhecimento de todas as áreas da empresa, implantando futuro.

Sugiro que aos interessados, valorizem-se!

Reuniões de 'Bom Dia' Equipe de TI

Um toque de mestre - por Elaine Sphor "Seu lugar é no pódio".

TRABALHE EM EQUIPE

Li recentemente que reuniões podem ser um problema nas empresas, mas faço por decisão própria, um alinhamento de 15 minutos, rápida, com meus colaboradores diretos, para podemos ter uma troca de experiência e boa sinergia no início do dia.

As reuniões chamadas de Reuniões de 'Bom Dia' atraem energias positivas e idéias ótimas para utilizamos no decorrer do dia de trabalho. As discussões por mais que sejam tratadas com grande profissionalismo, permitem o crescimento de cada um dos envolvidos.

A transparência nesta comunicação entre os colegas da equipe, transmite energia a todos os demais colaboradores, passando ao término a sentirem mais segurança e a construir um trabalho em equipe com confiança e mais solidariedade entre todos.

A comunicação se torna um dominó, sem falhas, chega ao seu destino, sem distorções. Com a comunicação clara e objetiva, o RESULTADO esperado é alcançado com mais facilidade.

Lembre-se: "Acredite em você e em sua equipe!"