domingo, 9 de maio de 2010

Outsourcing de Impressão


As possibilidades de estarmos reduzindo custos para nossas empresas são muitas.

Há anos avalio propostas comerciais de várias empresas como Simpress, LowCost, Alldora, Obará, Suprymix e Brasif para implantar outsourcing de impressão na Speedpak.

Um ano o custo ainda não justifica, outro ano justifica mas o plano ideal é comprar novos equipamentos, o que tornou a vida util das copiadoras e impressoras, não justificando o aluguel total do parque.

Fazem dois anos que praticamos de forma pontual aluguel de impressoras e copiadoras, o que vem nos mostrando que a prevenção é bem interessante.

Vem nos dando menos custos em manutenções mensais e vem nos resgatando satisfação aos usuários, aumentando o indice de satisfação do usuário.

Estamos recentemente fechando negócios com a Simpress para outsourcing total de todo o parque de impressão e copiadoras da matriz Aerofast e Speedpak.

Esperamos com isso uma redução de 8% nos custos mensais de manutenção desses produtos e incluindo os insumos, toners e cartuchos.

Recomendo outsourcing de impressão a todos mas coloque na ponta do lapis sempre os prós e contras, por que pela minha experiência, foram 4 anos de pesquisa e analises para chegarmos a um custo bem interessante que nos tratá redução de custos e benefícios, descentralizando de TI a responsabilidade por chamado técnico de atender esses chamados envolvendo impressoras e insumos.

A área de compras também terá uma redução de custos em pessoal e controles que não necessitará estar atuando com controle de estoques minimos, com reposições por margem de segurança, sem parar dinheiro no estoque.

Que todos possam com bons custos e com muita consciencia, para manter a sustentabilidade, imprimindo pouco e em cores, somente o necessario, com equilibrio, satisfazendo a todos, o dono da empresa e os colaboradores em geral.

E tudo via o facilitador - TI - Tecnologia da Informação.

Boa semana para todos. E imprimam lembrando sempre do meio ambiente, conscientemente.