As possibilidades de estarmos reduzindo custos para nossas empresas são muitas.
Há anos avalio propostas comerciais de várias empresas como Simpress, LowCost, Alldora, Obará, Suprymix e Brasif para implantar outsourcing de impressão na Speedpak.
Um ano o custo ainda não justifica, outro ano justifica mas o plano ideal é comprar novos equipamentos, o que tornou a vida util das copiadoras e impressoras, não justificando o aluguel total do parque.
Fazem dois anos que praticamos de forma pontual aluguel de impressoras e copiadoras, o que vem nos mostrando que a prevenção é bem interessante.
Vem nos dando menos custos em manutenções mensais e vem nos resgatando satisfação aos usuários, aumentando o indice de satisfação do usuário.
Estamos recentemente fechando negócios com a Simpress para outsourcing total de todo o parque de impressão e copiadoras da matriz Aerofast e Speedpak.
Esperamos com isso uma redução de 8% nos custos mensais de manutenção desses produtos e incluindo os insumos, toners e cartuchos.
Recomendo outsourcing de impressão a todos mas coloque na ponta do lapis sempre os prós e contras, por que pela minha experiência, foram 4 anos de pesquisa e analises para chegarmos a um custo bem interessante que nos tratá redução de custos e benefícios, descentralizando de TI a responsabilidade por chamado técnico de atender esses chamados envolvendo impressoras e insumos.
A área de compras também terá uma redução de custos em pessoal e controles que não necessitará estar atuando com controle de estoques minimos, com reposições por margem de segurança, sem parar dinheiro no estoque.
Que todos possam com bons custos e com muita consciencia, para manter a sustentabilidade, imprimindo pouco e em cores, somente o necessario, com equilibrio, satisfazendo a todos, o dono da empresa e os colaboradores em geral.
E tudo via o facilitador - TI - Tecnologia da Informação.
Boa semana para todos. E imprimam lembrando sempre do meio ambiente, conscientemente.
